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Fotografo per eventi aziendali, congressi e appuntamenti istituzionali a Roma
Sono Gian Luca Pallai, fotografo professionista e giornalista a Roma, iscritto all’Ordine dei Giornalisti con il numero 183594. Fotografo congressi, convention, conferenze ed eventi istituzionali con metodo documentario: osservo il contesto, riconosco le persone e i momenti che contano, lavoro senza interferire con lo svolgimento della giornata.
Il servizio parte da 650 euro per una mezza giornata, comprende almeno 80 immagini selezionate e post-prodotte e prevede la consegna della galleria completa entro 24 ore.
PERCHÉ LA SCELTA CONTA
Un evento si fotografa una volta sola
Il relatore che sale sul palco alle 11:40 non ci risale. La stretta di mano tra il presidente e il ministro dura tre secondi. Se in quel momento il fotografo sta cambiando obiettivo, quell’immagine non esiste più.
Le conseguenze non si vedono il giorno stesso. Si vedono quando l’ufficio stampa deve chiudere il comunicato e non trova una foto utilizzabile del relatore principale. Quando la fotogallery sul sito racconta la sala vuota invece delle persone. Quando l’anno dopo, per la brochure, nell’archivio non c’è niente da usare.
Per questo prima dell’evento chiedo il programma, l’elenco dei relatori e le indicazioni su come verranno usate le immagini. Sapere in anticipo chi va riconosciuto e a cosa serviranno le fotografie cambia il modo in cui costruisco la copertura.
TARIFFE PUBBLICHE
Quanto costa un fotografo per un congresso o una convention a Roma?
Le tariffe valgono per Roma e per il Centro Italia. Non applico supplementi per orario serale né per il numero di partecipanti.
Importi al netto di IVA e cassa. Le trasferte fuori Roma sono concordate in preventivo. Per eventi con più sale in contemporanea posso coordinare un secondo fotografo: in quel caso il preventivo è costruito sul programma.
COSA RICEVI
Che cosa ricevi, e quando?
I numeri indicati sono minimi garantiti, non tetti. Nella pratica la consegna è quasi sempre più ampia, perché la quantità dipende dal programma, dal numero di relatori e dai momenti che l’evento genera.
QUELLO CHE UN FOTOGRAFO NON GIORNALISTA NON PUÒ OFFRIRTI
Il tuo evento può uscire anche fuori dai tuoi canali
Sono giornalista iscritto all’Ordine dei Giornalisti (n. 183594) e direttore responsabile di Fotonarrando, testata registrata al Tribunale di Roma. Distribuisco fotografia editoriale attraverso Getty Images/iStock Editorial, Alamy Live News e Pacific Press Agency.
Per congressi, conferenze e appuntamenti istituzionali di interesse pubblico posso proporre alle agenzie una selezione delle immagini della giornata, con didascalie complete di nomi, ruoli, luogo e data. Se il materiale viene accettato, l’evento diventa consultabile e licenziabile da redazioni italiane e internazionali, con il nome dell’organizzazione nella didascalia.
Come funziona. La proposta parte solo su tua richiesta e con autorizzazione scritta, e riguarda esclusivamente eventi aperti o di rilievo pubblico. L’accettazione da parte delle agenzie e l’eventuale ripresa da parte delle testate non dipendono da me e non sono garantite. Le immagini destinate all’archivio editoriale restano a uso editoriale e non limitano in alcun modo la licenza concessa a te. Nessun costo aggiuntivo.
DIRITTI D’USO
Che cosa puoi farci con le fotografie?
Conservo il copyright sulle immagini e ti concedo una licenza d’uso. La licenza standard è compresa nel prezzo, senza costi aggiuntivi e senza scadenza.
Licenza standard, inclusa
Non esclusiva, perpetua, valida in tutto il mondo, intestata all’organizzazione committente. Consente l’uso su sito web, canali social, comunicazione interna, newsletter, presentazioni, comunicati e cartelle stampa, archivio aziendale e pubblicazioni editoriali dell’organizzazione. Dove tecnicamente possibile va indicato il credito Foto Gian Luca Pallai.
Estensione pubblicitaria
Se le immagini devono entrare in campagne a pagamento, affissione, packaging o merchandising, la licenza va estesa. L’estensione viene definita in preventivo per mezzi, territorio e durata.
Esclusiva
Disponibile su richiesta. Comporta che le immagini non vengano utilizzate né distribuite da me in alcuna forma, portfolio compreso. Viene quotata separatamente.
IN SALA
Come lavoro durante un evento
Durante i lavori mi muovo in silenzio, senza flash in sala e senza chiedere pose. L’esperienza giornalistica serve esattamente a questo: leggere rapidamente ciò che sta accadendo, anticipare il momento e restare fuori dall’inquadratura del pubblico e delle riprese video.
Ritratti dei relatori e headshot del management
A margine dell’evento posso allestire un set portatile e realizzare ritratti individuali di relatori, ospiti e management, nella stessa giornata e con la stessa coerenza visiva del resto del materiale. Si concorda in preventivo. Se invece ti serve una sessione dedicata, vedi il servizio di ritratti professionali a Roma.
PROVA VERIFICABILE
Chi ha già visto questo lavoro
Una fotogallery realizzata per Formiche.net documenta l’incontro sul sistema delle life science ospitato nella Sala Igea dell’Istituto dell’Enciclopedia Italiana Treccani, a Roma. È un esempio pubblico e verificabile di come lavoro su un evento istituzionale con stampa presente.
PRIMA DI PRENOTARE
Domande frequenti
PARLIAMONE
Parliamo del tuo evento
Raccontami data, luogo, programma e come dovranno essere utilizzate le immagini. Costruisco il servizio sul programma reale della giornata e sulle esigenze di comunicazione, dalla copertura completa alla selezione per l’ufficio stampa.
Rispondo entro un giorno lavorativo con disponibilità e preventivo. Nessun impegno fino alla conferma scritta.
Studio Pallai
Via Michelangelo Poggioli 3, 00161 Roma
Telefono +39 333 269 6682
Email glpallai@studiopallai.it