CORPORATE · CONGRESSI · ISTITUZIONI
Fotografo per eventi aziendali a Roma
Congressi, meeting, convention e conferenze richiedono immagini capaci di raccontare persone, relazioni e momenti decisivi, ma soprattutto di essere utili alla comunicazione dell’organizzazione.
Congressi, meeting, convention e conferenze richiedono immagini capaci di raccontare persone, relazioni e momenti decisivi, ma soprattutto di essere utili alla comunicazione dell’organizzazione.
Sono Gian Luca Pallai, fotografo professionista e giornalista iscritto all’Ordine dei Giornalisti (n. 183594). Costruisco ogni copertura sul programma, sui protagonisti e sull’uso previsto delle fotografie: ufficio stampa, comunicazione corporate, sito web, social media e archivio aziendale. Lavoro tra Roma e Otricoli, in Umbria, e seguo eventi e congressi anche nel resto d’Italia.
Sono Gian Luca Pallai, fotografo professionista e giornalista iscritto all’Ordine dei Giornalisti (n. 183594). Costruisco ogni copertura sul programma, sui protagonisti e sull’uso previsto delle fotografie: ufficio stampa, comunicazione corporate, sito web, social media e archivio aziendale. Lavoro tra Roma e Otricoli, in Umbria, e seguo eventi e congressi anche nel resto d’Italia.
LAVORI DOCUMENTATI · PROVA VERIFICABILE
Immagini che raccontano eventi reali
Dalla conferenza scientifica al meeting internazionale, cerco fotografie che restituiscano il contesto e rendano riconoscibili i protagonisti. Un reportage completo alterna palco, relatori, pubblico, relazioni e momenti informali.
Dalla conferenza scientifica al meeting internazionale, cerco fotografie che restituiscano il contesto e rendano riconoscibili i protagonisti. Un reportage completo alterna palco, relatori, pubblico, relazioni e momenti informali.
Una mia fotogallery sull’incontro dedicato al sistema delle Life Science, ospitato presso la Sala Igea dell’Istituto dell’Enciclopedia Italiana Treccani a Roma, è stata pubblicata su Formiche. Puoi consultare la selezione e il credito fotografico sulla testata.
Una mia fotogallery sull’incontro dedicato al sistema delle Life Science, ospitato presso la Sala Igea dell’Istituto dell’Enciclopedia Italiana Treccani a Roma, è stata pubblicata su Formiche. Puoi consultare la selezione e il credito fotografico sulla testata.
Le fotografie qui sotto provengono invece da altri reportage: la REN Conference 2026 a Napoli e incontri, conferenze e appuntamenti istituzionali a Roma.
Le fotografie qui sotto provengono invece da altri reportage: la REN Conference 2026 a Napoli e incontri, conferenze e appuntamenti istituzionali a Roma.
SERVIZI
Dalle aziende alle istituzioni: una copertura su misura
Ogni evento ha un programma, un pubblico e obiettivi differenti. Organizzo il servizio fotografico pensando fin dall’inizio a ciò che l’azienda o l’ufficio stampa dovranno comunicare.
Ogni evento ha un programma, un pubblico e obiettivi differenti. Organizzo il servizio fotografico pensando fin dall’inizio a ciò che l’azienda o l’ufficio stampa dovranno comunicare.
EVENTI CORPORATE
Eventi aziendali e brand
Convention, incontri con clienti, presentazioni e lanci di prodotto. Persone, identità del brand, ambienti e momenti chiave diventano una selezione coerente per i diversi canali di comunicazione.
Convention, incontri con clienti, presentazioni e lanci di prodotto. Persone, identità del brand, ambienti e momenti chiave diventano una selezione coerente per i diversi canali di comunicazione.
MEETING INTERNAZIONALI
Meeting, partner ed executive events
Incontri con partner commerciali, management, distributori e stakeholder: attenzione ai momenti ufficiali, ai gruppi, alle relazioni e al networking, nel rispetto della riservatezza.
Incontri con partner commerciali, management, distributori e stakeholder: attenzione ai momenti ufficiali, ai gruppi, alle relazioni e al networking, nel rispetto della riservatezza.
CONGRESSI E CONFERENZE
Congressi, convention e conferenze
Relatori, panel, platea, sessioni di lavoro e momenti informali. Gestisco condizioni di luce complesse e programmo la copertura con particolare attenzione ai protagonisti.
Relatori, panel, platea, sessioni di lavoro e momenti informali. Gestisco condizioni di luce complesse e programmo la copertura con particolare attenzione ai protagonisti.
ISTITUZIONI E SCIENZA
Eventi istituzionali e scientifici
Incontri istituzionali, tavole rotonde, conferenze scientifiche e appuntamenti culturali. Il metodo giornalistico aiuta a leggere ruoli, protocollo e rilevanza dei momenti.
Incontri istituzionali, tavole rotonde, conferenze scientifiche e appuntamenti culturali. Il metodo giornalistico aiuta a leggere ruoli, protocollo e rilevanza dei momenti.
METODO DI LAVORO
Preparazione, attenzione e discrezione
Prima dell’evento raccolgo il programma, i nomi dei relatori e le priorità di comunicazione. Durante la giornata mi coordino con organizzatori, regia e riprese video, lavorando in modo discreto e intervenendo solo quando una fotografia richiede una breve organizzazione.
Prima dell’evento raccolgo il programma, i nomi dei relatori e le priorità di comunicazione. Durante la giornata mi coordino con organizzatori, regia e riprese video, lavorando in modo discreto e intervenendo solo quando una fotografia richiede una breve organizzazione.
Il risultato deve funzionare tanto come racconto complessivo quanto come insieme di immagini autonome, utilizzabili anche a distanza di tempo.
Il risultato deve funzionare tanto come racconto complessivo quanto come insieme di immagini autonome, utilizzabili anche a distanza di tempo.
SERVIZIO AGGIUNTIVO
Ritratti dei relatori e del management
Quando utile, possiamo integrare executive portrait e headshot dei relatori, del management o degli ospiti. Le fotografie possono essere realizzate negli ambienti dell’evento o in un set dedicato, con tempi e modalità concordati in preventivo.
Quando utile, possiamo integrare executive portrait e headshot dei relatori, del management o degli ospiti. Le fotografie possono essere realizzate negli ambienti dell’evento o in un set dedicato, con tempi e modalità concordati in preventivo.
CONSEGNA E UTILIZZO
Fotografie pronte per la tua comunicazione
La copertura viene selezionata e postprodotta per un uso professionale: non una semplice raccolta di scatti, ma un archivio visivo di materiali coerenti, utilizzabili per stampa e comunicazione aziendale.
La copertura viene selezionata e postprodotta per un uso professionale: non una semplice raccolta di scatti, ma un archivio visivo di materiali coerenti, utilizzabili per stampa e comunicazione aziendale.
Galleria completa: normalmente entro 2–3 giorni lavorativi dalla conclusione dell’evento, tramite area riservata scaricabile.
Galleria completa: normalmente entro 2–3 giorni lavorativi dalla conclusione dell’evento, tramite area riservata scaricabile.
Selezione rapida: circa 10–15 immagini per PR, comunicati e social entro poche ore, quando concordato.
Selezione rapida: circa 10–15 immagini per PR, comunicati e social entro poche ore, quando concordato.
Consegna durante l’evento: disponibile come flusso operativo dedicato, da definire in preventivo.
Consegna durante l’evento: disponibile come flusso operativo dedicato, da definire in preventivo.
File: JPEG in alta risoluzione e versioni ottimizzate per web e social. Selezione e postproduzione incluse; file RAW non previsti.
File: JPEG in alta risoluzione e versioni ottimizzate per web e social. Selezione e postproduzione incluse; file RAW non previsti.
Didascalie: su richiesta, con nomi e ruoli verificati, data, luogo e contesto utili all’ufficio stampa.
Didascalie: su richiesta, con nomi e ruoli verificati, data, luogo e contesto utili all’ufficio stampa.
FOTOGRAFO E GIORNALISTA
Un approccio editoriale alla fotografia corporate
L’esperienza giornalistica mi aiuta a individuare ciò che conta davvero: persone, ruoli, relazioni, interventi e passaggi significativi. La fotografia è al servizio della comunicazione senza interferire con lo svolgimento dei lavori.
L’esperienza giornalistica mi aiuta a individuare ciò che conta davvero: persone, ruoli, relazioni, interventi e passaggi significativi. La fotografia è al servizio della comunicazione senza interferire con lo svolgimento dei lavori.
Per meeting interni e appuntamenti riservati il materiale resta riservato: pubblicazione, uso in portfolio ed eventuale distribuzione vengono definiti con il committente.
Per meeting interni e appuntamenti riservati il materiale resta riservato: pubblicazione, uso in portfolio ed eventuale distribuzione vengono definiti con il committente.
Per eventi di interesse pubblico, solo quando richiesto e autorizzato per iscritto, posso valutare una selezione editoriale da proporre separatamente a Getty Images/iStock Editorial, Alamy Live News o Pacific Press Agency, secondo le rispettive modalità di invio. Non si tratta di una copertura ufficiale delle agenzie. L’accettazione da parte delle agenzie e l’eventuale pubblicazione da parte delle testate non sono garantite; questa possibilità è distinta dal servizio fotografico commissionato.
Per eventi di interesse pubblico, solo quando richiesto e autorizzato per iscritto, posso valutare una selezione editoriale da proporre separatamente a Getty Images/iStock Editorial, Alamy Live News o Pacific Press Agency, secondo le rispettive modalità di invio. Non si tratta di una copertura ufficiale delle agenzie. L’accettazione da parte delle agenzie e l’eventuale pubblicazione da parte delle testate non sono garantite; questa possibilità è distinta dal servizio fotografico commissionato.
PREZZI TRASPARENTI
Quanto costa un fotografo per eventi aziendali a Roma?
Le tariffe di partenza sono un riferimento per congressi, convention, meeting ed eventi aziendali a Roma. La proposta definitiva tiene conto del programma, degli ambienti, degli orari, delle eventuali attività simultanee e dei tempi di consegna richiesti.
Le tariffe di partenza sono un riferimento per congressi, convention, meeting ed eventi aziendali a Roma. La proposta definitiva tiene conto del programma, degli ambienti, degli orari, delle eventuali attività simultanee e dei tempi di consegna richiesti.
Mezza giornata
da 800 €
da 800 €
Fino a 4 ore di copertura. Selezione, postproduzione e galleria digitale incluse.
Fino a 4 ore di copertura. Selezione, postproduzione e galleria digitale incluse.
Giornata intera
da 1.450 €
da 1.450 €
Fino a 8 ore di copertura. Selezione, postproduzione e galleria digitale incluse.
Fino a 8 ore di copertura. Selezione, postproduzione e galleria digitale incluse.
Giornate aggiuntive
da 1.150 €
da 1.150 €
Per eventi articolati su più giornate. Preventivo costruito sul programma complessivo.
Per eventi articolati su più giornate. Preventivo costruito sul programma complessivo.
Per una durata tra 4 e 8 ore, attività in più sale, secondo fotografo, ritratti executive o consegne particolarmente urgenti preparo una proposta dedicata.
Per una durata tra 4 e 8 ore, attività in più sale, secondo fotografo, ritratti executive o consegne particolarmente urgenti preparo una proposta dedicata.
Gli importi sono al netto di IVA e degli eventuali oneri applicabili. Trasferte ed esigenze aggiuntive vengono indicate chiaramente nel preventivo.
Gli importi sono al netto di IVA e degli eventuali oneri applicabili. Trasferte ed esigenze aggiuntive vengono indicate chiaramente nel preventivo.
DIRITTI D’USO
Immagini che continuano a lavorare per l’azienda
La licenza corporate ordinaria è compresa nel servizio. Le condizioni aggiuntive vengono definite prima dell’incarico, in modo da garantire chiarezza su utilizzi e riservatezza.
La licenza corporate ordinaria è compresa nel servizio. Le condizioni aggiuntive vengono definite prima dell’incarico, in modo da garantire chiarezza su utilizzi e riservatezza.
Licenza corporate inclusa
Non esclusiva, perpetua e valida in tutto il mondo per l’organizzazione committente. Comprende sito web, social organici, newsletter, comunicazione interna, presentazioni, report, comunicati e cartelle stampa, pubblicazioni editoriali e archivio aziendale. Il credito fotografico è gradito dove possibile.
Non esclusiva, perpetua e valida in tutto il mondo per l’organizzazione committente. Comprende sito web, social organici, newsletter, comunicazione interna, presentazioni, report, comunicati e cartelle stampa, pubblicazioni editoriali e archivio aziendale. Il credito fotografico è gradito dove possibile.
Campagne pubblicitarie
Per campagne advertising a pagamento, affissioni, packaging, merchandising o utilizzi commerciali autonomi di terzi, l’eventuale estensione viene definita secondo mezzi, territorio e durata.
Per campagne advertising a pagamento, affissioni, packaging, merchandising o utilizzi commerciali autonomi di terzi, l’eventuale estensione viene definita secondo mezzi, territorio e durata.
Esclusiva e riservatezza
Per incarichi che richiedono esclusiva o riservatezza completa, l’uso nel portfolio e l’eventuale distribuzione vengono esclusi alle condizioni concordate nel preventivo.
Per incarichi che richiedono esclusiva o riservatezza completa, l’uso nel portfolio e l’eventuale distribuzione vengono esclusi alle condizioni concordate nel preventivo.
INFORMAZIONI UTILI
Domande frequenti
Quanto costa la copertura di un congresso a Roma?
Il servizio parte da 800 € per fino a 4 ore, da 1.450 € per fino a 8 ore e da 1.150 € per ogni giornata aggiuntiva. Per durate intermedie o programmi articolati preparo un preventivo specifico.
Il servizio parte da 800 € per fino a 4 ore, da 1.450 € per fino a 8 ore e da 1.150 € per ogni giornata aggiuntiva. Per durate intermedie o programmi articolati preparo un preventivo specifico.
Quante fotografie vengono consegnate?
La quantità varia con il programma, la durata e i momenti significativi. La selezione privilegia varietà, qualità e reale utilità; non indico un numero minimo garantito nel listino.
La quantità varia con il programma, la durata e i momenti significativi. La selezione privilegia varietà, qualità e reale utilità; non indico un numero minimo garantito nel listino.
Quando riceveremo le immagini?
Di norma entro 2–3 giorni lavorativi. Per uffici stampa e social è possibile concordare una selezione rapida di circa 10–15 fotografie o un flusso di consegna durante l’evento.
Di norma entro 2–3 giorni lavorativi. Per uffici stampa e social è possibile concordare una selezione rapida di circa 10–15 fotografie o un flusso di consegna durante l’evento.
Possiamo pubblicarle sul sito, sui social e nei comunicati?
Sì, nei limiti della licenza corporate compresa nel preventivo. Le campagne pubblicitarie a pagamento e alcuni utilizzi commerciali richiedono condizioni aggiuntive.
Sì, nei limiti della licenza corporate compresa nel preventivo. Le campagne pubblicitarie a pagamento e alcuni utilizzi commerciali richiedono condizioni aggiuntive.
Come vengono trattati gli eventi riservati?
Le condizioni di riservatezza vengono concordate prima dell’incarico. Il materiale non viene pubblicato, diffuso o usato nel portfolio quando il cliente ne richiede espressamente la riservatezza.
Le condizioni di riservatezza vengono concordate prima dell’incarico. Il materiale non viene pubblicato, diffuso o usato nel portfolio quando il cliente ne richiede espressamente la riservatezza.
Segui congressi anche fuori Roma?
Sì. Lavoro da Roma e Otricoli, in Umbria, e seguo incarichi in tutta Italia. Spese di trasferta ed eventuali pernottamenti sono indicati nel preventivo.
Sì. Lavoro da Roma e Otricoli, in Umbria, e seguo incarichi in tutta Italia. Spese di trasferta ed eventuali pernottamenti sono indicati nel preventivo.
È possibile coprire più sale contemporaneamente?
Sì. Se il programma lo richiede posso coordinare un secondo fotografo, concordando in anticipo modalità di copertura e consegna.
Sì. Se il programma lo richiede posso coordinare un secondo fotografo, concordando in anticipo modalità di copertura e consegna.
PARLIAMONE
Raccontami il tuo prossimo evento
Indicami data, sede, tipologia di evento, orari e utilizzo previsto delle fotografie. Ti rispondo con la disponibilità e una proposta costruita sulle esigenze reali della giornata.
Indicami data, sede, tipologia di evento, orari e utilizzo previsto delle fotografie. Ti rispondo con la disponibilità e una proposta costruita sulle esigenze reali della giornata.
Studio Pallai · Via Michelangelo Poggioli 3, 00161 Roma · Tel. +39 333 269 6682 · glpallai@studiopallai.it
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