Informativa sulla Privacy / Privacy Policy

Ultimo aggiornamento / Last update: Agosto 2026

[ITALIANO] Informativa sul Trattamento dei Dati Personali (GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web gianluca.pallai.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che usufruiscono dei servizi di Gian Luca Pallai. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:
Gian Luca Pallai – Studio Pallai
Via Michelangelo Poggioli 3, 00161 Roma (RM), Italia.
Email di contatto: g.pallai@pallai.it

2. Dati Personali Raccolti

Raccogliamo i seguenti dati personali tramite il modulo di contatto o comunicazioni dirette (Email, WhatsApp):

  • Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono/WhatsApp.
  • Dati relativi al servizio: Data dell’evento, tipologia di servizio richiesto (es. matrimonio, corporate, ritratto), location e dettagli del progetto.
  • Dati di navigazione e Cookie: Indirizzo IP, dati di utilizzo del sito (gestiti tramite la nostra Cookie Policy).

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I tuoi dati vengono trattati per le seguenti finalità:

  • Erogazione dei servizi richiesti: Rispondere a richieste di preventivo, verificare le disponibilità e organizzare i servizi fotografici (Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali).
  • Adempimenti fiscali e legali: Fatturazione e conservazione a norma di legge (Base giuridica: obbligo legale).
  • Comunicazioni di servizio: Inviarti le gallerie fotografiche o i file ad alta risoluzione (Base giuridica: esecuzione di un contratto).

4. Condivisione dei Dati e Terze Parti

I tuoi dati non saranno mai venduti a terzi. Saranno condivisi esclusivamente con soggetti necessari per l’erogazione del servizio (es. commercialista per la fatturazione, fornitori di hosting del sito, piattaforme di consegna file come server sicuri o cloud, nel pieno rispetto del GDPR).

5. Conservazione dei Dati

I dati forniti per la richiesta di informazioni saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta. In caso di ingaggio e stipula di un contratto, i dati fiscali e le immagini saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa italiana (solitamente 10 anni per i documenti fiscali) e secondo gli accordi specifici stipulati nel contratto fotografico.

6. I tuoi Diritti

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di richiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati, la loro rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione del trattamento o opporti ad esso. Per esercitare i tuoi diritti, puoi scrivere a: gpallai@pallai.it.

[ENGLISH] Privacy Policy & Data Processing (GDPR)

This privacy policy describes how gianluca.pallai.it manages the personal data of users who browse the site and request the photography services of Gian Luca Pallai. This policy is provided in accordance with Article 13 of the EU Regulation 2016/679 (GDPR).

1. Data Controller

The Data Controller is:
Gian Luca Pallai – Studio Pallai
Via Michelangelo Poggioli 3, 00161 Rome (RM), Italy.
Contact email: gpallai@pallai.it

2. Personal Data Collected

We collect the following personal data via our contact form or direct communications (Email, WhatsApp):

  • Identification and contact data: First name, last name, email address, phone/WhatsApp number.
  • Service-related data: Event date, type of service requested (e.g., surprise proposal, corporate event, portraiture), location, and project details.
  • Browsing data and Cookies: IP address and website usage data (managed via our Cookie Policy).

3. Purpose and Legal Basis of Processing

Your data is processed for the following purposes:

  • Service provision: To respond to quote requests, check availability, and organize photoshoots (Legal basis: execution of a contract or pre-contractual measures).
  • Tax and legal obligations: Invoicing and legal record-keeping (Legal basis: legal obligation).
  • Service communications: Delivering your photo galleries or high-resolution files (Legal basis: execution of a contract).

4. Data Sharing and Third Parties

Your data will never be sold to third parties. It will be shared exclusively with entities necessary for providing the service (e.g., accountant for invoicing, website hosting providers, file delivery platforms such as secure servers or cloud storage, in full compliance with the GDPR).

5. Data Retention

Data provided for information requests will be kept for the time necessary to handle the request. In the event of a booking, tax data and images will be kept for the time required by Italian law (usually 10 years for tax documents) and according to the specific agreements outlined in your photography contract.

6. Your Rights

Under the GDPR, you have the right to request access to your data at any time, as well as its rectification, deletion (right to be forgotten), restriction of processing, or to object to its processing. To exercise your rights, please email: gpallai@pallai.it.